Rosters, payroll, staff u telefonati, marbuta flimkien.

Software għal kull negozju Malti li jagħmel ir-rosters tal-istaff u jħaddem il-payroll, minn kliniki dentali u kliniki oħra sa lukandi, ristoranti u ħwienet. Jiġi kkonfigurat skont ir-regoli tiegħek stess, mhux fuq mudell ġenerali. Rosters ta' kull ġimgħa għal diversi siti, payroll komplut b'FS5, FS3 u FS7, portal tal-istaff fuq kull telefon, u AI fejn jiffranka l-ħin lit-tim tiegħek.

Ħaddem in-negozju bla xkiel. L-AI qiegħed fit-tim.

L-isem ġej minn ħolqa, il-kelma Maltija għal link. Holqa nbena flimkien ma' grupp Malti ta' ristoranti b'żewġ postijiet, fejn jintuża sal-lum.

X'jagħmel Holqa

Agħżel prodott wieħed jew għaqqad aktar minn wieħed. Kull wieħed jiġi kkonfigurat għall-kumpanija tiegħek: ir-regoli tal-paga u tal-liv, is-siti u l-flussi tat-telefonati tiegħek.

Holqa Roster Master

Rosters ta' kull ġimgħa għal kull sit, bil-liv u s-sahra taħt kontroll.

  • Rosters ta' kull ġimgħa għas-siti kollha tiegħek
  • Mudelli tax-xiftijiet u kopja minn ġimgħa għal oħra
  • L-ebda bbukkjar doppju, anki bejn siti differenti
  • Il-liv annwali bħala bilanċ kurrenti, akkumulat kull xahar, pro rata għal min jaħdem part-time
  • Il-liv tal-mard jingħadd għal kull sena kalendarja
  • Twissijiet dwar is-sahra, il-limitu ta' 48 siegħa, il-mistrieħ u l-pawżi qabel tippubblika
  • Minimu ta' staff għal kull xift u rwol, b'nuqqasijiet murija sa ġimagħtejn qabel
  • Clock-in mit-telefon, b'kontroll tal-post fil-mument tal-clock-in
  • Timesheet tas-sigħat ippjanati meta mqabbla mas-sigħat attwali
  • Ir-roster jiġi ppubblikat bħala PDF
  • Aċċess separat għall-maniġers u s-superviżuri; is-superviżuri qatt ma jaraw il-pagi
  • Reġistru ta' kull bidla

Holqa Payroll Engine

Software komplut għall-payroll Malti, mis-sigħat approvati sal-FS7, b'portal tal-istaff fuq kwalunkwe telefon.

Komplut waħdu. M'għandekx bżonn sistema oħra tal-payroll. Payroll Engine jieħu post l-ispreadsheets jew il-pakkett tal-payroll li għandek bħalissa, u joħroġ hu stess il-payslips, l-FS5, l-FS3 u l-FS7. Nimportaw iċ-ċifri tiegħek mill-bidu tas-sena sal-lum, biex tkun tista' taqleb fi kwalunkwe xahar.

  • Is-seba' kategoriji tar-rati tat-taxxa tal-2026
  • Is-sigurtà soċjali u l-Maternity Leave Trust Fund
  • FS4 ippreparat għall-firma u segwit sas-sottomissjoni
  • Ċifri tal-FS5 kull xahar lesti biex jiddaħħlu, fajls tal-FS3 tal-aħħar tas-sena fil-format tal-upload tal-MTCA, u FS7
  • Fajl SEPA tas-salarji għall-bank tiegħek, ittestjat mal-bank tiegħek waqt is-setup
  • Regoli tal-pagi għas-sahra, ir-rati tal-Ħadd u tal-btajjel pubbliċi, il-premium tal-lejl u l-allowances
  • Diversi kumpaniji minn login wieħed, u edizzjoni għall-accountants b'logins għall-qari biss
  • Reġistrazzjoni tal-ħin għal kull klijent u xogħol, b'approvazzjoni u statements għall-klijenti (edizzjoni għall-accountants)
  • Payslips f'PDF bl-email jew fil-portal
  • Jimporta s-sigħat approvati tar-roster
  • Impjegati, persuni li jaħdmu għal rashom u ħaddiema tal-aġenzija, ittrattati separatament

Portal tal-istaff, fuq kwalunkwe telefon

Kull persuna tara s-sigħat tagħha jum b'jum, il-bilanċ tal-liv u l-payslips, tibgħat talbiet għal-liv, u żżomm aġġornati l-indirizz, l-ID u l-email tagħha. L-ewwel login isir b'password li tintuża darba biss.

Id-dettalji tal-login tad-demo jidhru fil-paġna tad-dħul tagħha.

Holqa AI Receptionist

Iwieġeb telefonati u web chat f'kull ħin, bit-ton tan-negozju tiegħek.

  • Iwieġeb telefonati u chat fuq il-web 24/7
  • Jieħu prenotazzjonijiet
  • Iwieġeb mistoqsijiet ta' rutina
  • Jgħaddi lill-istaff tiegħek l-ilmenti, il-mistoqsijiet dwar allerġiji jew kwistjonijiet mediċi, u t-talbiet mhux tas-soltu
  • Sommarji tat-telefonati bl-email
  • Jgħid lil min iċempel li qed jitkellem ma' AI

Mibni fuq talba. Kull AI Receptionist jinbena skont l-istandards u l-politiki tal-kumpanija stess, għalhekk ma noffrux demo ta' dan is-servizz. Għidilna x'għandek bżonn u nfasslu miegħek x'għandu jinkludi.

Holqa Private Assistant

Jaqra l-fatturi tal-fornituri, l-irċevuti u l-ittri, biex ħadd ma jkollu għalfejn idaħħalhom bl-idejn.

  • Jaqra l-fatturi tal-fornituri, l-irċevuti u l-ittri
  • Jiġbed il-fornitur, in-numru tal-VAT, id-dati, l-ammont nett, il-VAT u t-total
  • Kju għar-reviżjoni tal-eċċezzjonijiet
  • Esportazzjoni CSV għas-software tal-kontabilità tiegħek
  • Sommarju tal-VAT kull tliet xhur

Mibni fuq talba. Kull Private Assistant jinbena skont l-istandards u l-politiki tal-kumpanija stess, għalhekk ma noffrux demo ta' dan is-servizz. Għidilna x'għandek bżonn u nfasslu miegħek x'għandu jinkludi.

Holqa Advisory

Nirrevedu kif jaħdem in-negozju tiegħek u npoġġu l-AI fejn jiffranka l-ħin. Nibdew b'AI Readiness Review, imbagħad nibnu dak li tirrakkomanda.

  • Workshops mat-tim tiegħek
  • Mappa tal-proċessi tiegħek
  • Politika dwar l-użu tal-AI
  • Roadmap ta' 12-il xahar

Għaliex Holqa hu differenti

Il-biċċa l-kbira tas-software tal-payroll u tar-rosters f'Malta huwa prodott wieħed għal kulħadd, u kull negozju jrid jadatta ruħu għas-software. Holqa jaħdem bil-maqlub: nibnuh madwar il-mod kif il-kumpanija tiegħek diġà taħdem.

  • Mibni skont il-ħtiġijiet tiegħek

    Ir-regoli tal-pagi, l-allowances, ix-xiftijiet, is-siti, l-approvazzjonijiet u r-rapporti tiegħek jiġu kkonfigurati għalik. Meta n-negozju tiegħek jinbidel, aħna nadattaw lil Holqa skont il-bidla, mingħajr ma jkollok tixtri prodott ġdid.

  • Mir-roster sal-payslip f'sistema waħda

    Is-sigħat li japprovaw il-maniġers fuq ir-roster huma s-sigħat li jħallas il-payroll, u ħadd ma jerġa' jikteb it-timesheets darbtejn.

  • AI fejn jiffranka l-ħin

    Nharsu lejn kif jaħdem in-negozju tiegħek u npoġġu l-AI jaħdem fejn jgħin, billi nibdew b'AI Readiness Review. L-AI Receptionist u l-Private Assistant jinbnew fuq talba skont il-politiki tiegħek.

  • Lokali u viċin tiegħek

    Holqa jiġi kkonfigurat u appoġġjat minn Għawdex minn accountant li jaf il-payroll Malti. L-ewwel payroll tiegħek inħaddmuh flimkien mal-metodu attwali tiegħek qabel ma taqleb.

Għal kull negozju li jagħmel ir-rosters tal-istaff u jħaddem il-payroll

Holqa mhuwiex marbut ma' industrija waħda. Jekk għandek impjegati fuq ix-xiftijiet u payroll x'tħaddem f'Malta, jaqbel għalik, u jiġi kkonfigurat skont ir-regoli tiegħek stess.

  • Ristoranti, kafetteriji u bars

    Ħaddiema part-time b'liv pro rata, diversi postijiet, u telefon li jitwieġeb anki waqt is-servizz.

  • Lukandi

    Kull dipartiment u kull sit fuq roster wieħed ta' kull ġimgħa, mingħajr ħadd ibbukkjat darbtejn.

  • Sptarijiet u kliniki

    Rosters tax-xiftijiet bi twissijiet dwar is-sahra, u l-liv tal-mard jingħadd għal kull sena kalendarja.

  • Kliniki dentali

    Dentisti, iġjenisti u r-riċeviment fuq roster wieħed, bil-payroll maħdum mis-sigħat approvati.

  • Djar tal-kura

    Kopertura bejn is-siti, bilanċi tal-liv dejjem aġġornati, u portal fejn il-ħaddiema jaraw is-sigħat tagħhom.

  • Bejgħ bl-imnut

    Rosters tal-ħwienet ikkupjati minn ġimgħa għal oħra, u l-payroll maħdum mis-sigħat approvati.

  • Kumpaniji tas-sigurtà u tat-tindif

    Ħaddiema mxerrda fuq ħafna siti tal-klijenti, bir-rosters u l-pagi kollha minn post wieħed.

  • Uffiċċji

    Payslips, talbiet għal-liv u l-formoli FS mingħajr spreadsheets.

  • Ditti tal-kontabilità

    Il-payroll ta' kull kumpanija klijenta minn login wieħed, il-ħin irreġistrat għal kull klijent u xogħol, fatturi tal-fornituri jinqraw u jidħlu f'kju għar-reviżjoni, u sommarji tal-VAT kull tliet xhur.

  • Fornituri ta' servizzi korporattivi

    Ittri u fatturi jinqraw u jidħlu f'kju għar-reviżjoni, il-ħin irreġistrat għal kull klijent, u t-telefonati ta' rutina jitwieġbu.

  • Kollega tal-AI għax-xogħol ta' kuljum

    X'jagħmel it-tim tiegħek bis-sigħat li llum imorru fuq telefonati ta' rutina, karti tal-fornituri u amministrazzjoni? L-AI ta' Holqa jwieġeb telefonati u messaġġi f'kull ħin, jaqra fatturi u ittri f'kju għar-reviżjoni, u jgħaddi kull ħaġa sensittiva lil persuna. Nibdew billi nsibu fejn imur il-ħin tiegħek, imbagħad nibnuh skont ir-regoli tiegħek. Jinbena fuq talba.

    Ibda b'AI Readiness Review

Mhux fil-lista? Kull negozju b'ħaddiema fuq ix-xiftijiet jista' juża Holqa. Għidilna kif taħdmu

Prezzijiet

Bl-euro, mingħajr il-VAT ta' 18%. L-istess lista għal kull klijent.

Il-pakkett sħiħ. Ir-rosters, il-payroll u s-servizzi tal-AI flimkien jistgħu jikkwalifikaw għal aktar appoġġ mill-gvern, suġġett għall-approvazzjoni. Ara kif jaħdmu l-għotjiet

Forza tax-xogħol
ModuluFix-xaharMinimuSetup ta' darba
Roster Master Rosters għal diversi siti, il-liv u l-clock-in. Is-setup jinkludi 2 siti. €3.50 għal kull impjegat €49 fix-xahar €750
Payroll Engine Mill-FS4 sal-FS7, il-fajl tas-salarji għall-bank u l-portal tal-istaff. €5.00 għal kull impjegat €79 fix-xahar €1,250
Pakkett Roster + Payroll L-aħjar valur Iż-żewġ moduli, marbuta flimkien. €7.50 għal kull impjegat €119 fix-xahar €1,750
Edizzjoni għall-accountants Il-payroll tal-kumpaniji klijenti kollha tiegħek minn login wieħed, b'logins għall-qari biss għall-klijenti. Terminu minimu ta' 4 xhur. €2.50 għal kull payslip €99 fix-xahar Kwotazzjoni għal kull kumpanija
Servizzi tal-AI
ModuluFix-xaharInklużSetup ta' darba
AI Receptionist Essentials Telefonati, web chat u WhatsApp, lingwa waħda. €199 250 telefonata, 300 konversazzjoni fix-xahar €950
AI Receptionist Professional Iżid prenotazzjonijiet fil-kalendarju (Google Calendar, Microsoft 365, jew l-istaff jikkonferma kull talba) u lingwa oħra. €449 600 telefonata, 600 konversazzjoni fix-xahar €1,950
Private Assistant Qari tad-dokumenti u sommarji tal-VAT. €249 1,000 dokument fix-xahar €1,500

L-AI Receptionist u l-Private Assistant jinbnew fuq talba, skont l-istandards u l-politiki ta' kull kumpanija. Ma noffrux demo ta' dawn is-servizzi. WhatsApp u l-prenotazzjonijiet fil-kalendarju jitwaqqfu għal kull klijent fuq talba. Telefonata tingħadd darba għal kull 3 minuti mibdija.

Żidiet, konsulenza u appoġġ
OġġettPrezz
Telefonati żejda Jingħaddu għal kull 3 minuti mibdija.€0.60 kull waħda
Konversazzjonijiet żejda fuq chat jew WhatsApp€0.25 kull waħda
Dokumenti żejda€0.15 kull wieħed
Kull sit żejjed lil hinn minn 2 siti inklużi€250 darba biss
Holqa Advisory€750 għal kull jum ta' konsulent
AI Readiness Review Workshops, mappa tal-proċessi, politika dwar l-użu tal-AI, roadmap ta' 12-il xahar.€3,900 prezz fiss, 5 ijiem
Appoġġ prijoritarju Tweġiba fi żmien 4 sigħat fil-ħinijiet tax-xogħol.€99 fix-xahar

Termini

  • Terminu minimu ta' 12-il xahar, jew 4 xhur għall-Edizzjoni għall-accountants. Wara dan il-ftehim jiġġedded għal 12-il xahar kull darba, sakemm ma tagħtix avviż ta' 60 jum.
  • Ħallas kull xahar, jew ħallas kull sena bil-quddiem u ffranka 5%.
  • Is-setup ta' darba jkopri: nitgħallmu kif jaħdem in-negozju tiegħek, nadattaw Holqa għar-regoli tiegħek, u nwaqqfu server tal-cloud dedikat għall-kumpanija tiegħek fl-UE (il-Ġermanja), li jżomm id-data tiegħek biss. Il-ħlas fix-xahar iżommu għaddej, b'backups u appoġġ.
  • Is-setup jiġi ffatturat 50% mal-firma u 50% mat-tnedija.
  • Wara 12-il xahar, iż-żidiet fil-prezz ma jistgħux jaqbżu r-rata tal-inflazzjoni ta' Malta.
  • Kull pjan jinkludi aġġornamenti tas-software, appoġġ sal-jum tax-xogħol li jmiss u esportazzjoni sħiħa tad-data jekk titlaq.

Stima tal-ispiża tiegħek

Forza tax-xogħol
AI Receptionist
Aktar

    Fix-xahar €0

    Setup ta' darba €0

    Mingħajr VAT. Telefonati, konversazzjonijiet u dokumenti żejda jiġu ffatturati skont l-użu. Stima, mhux kwotazzjoni.

    Appoġġ possibbli mill-gvern €0

    Suġġett għall-approvazzjoni tal-iskema. Illustrazzjoni, mhux wegħda ta' finanzjament. Aħna nippreparaw il-parti teknika tal-applikazzjoni tiegħek.

    Itlob kwotazzjoni bil-miktub

    Il-pakkett sħiħ jista' jikkwalifika għal aktar appoġġ mill-gvern

    Agħżel ir-rosters, il-payroll u s-servizzi tal-AI flimkien, u l-proġett tiegħek jista' jikkwalifika għal aktar appoġġ. L-elementi tal-AI u tal-cloud jieħdu 10% żejda fuq il-kofinanzjament ta' 50% taħt Digitalise Your SME (60% f'Għawdex). In-negozji iżgħar jistgħu minflok jitolbu kreditu tat-taxxa Micro Invest ta' 65% (85% f'Għawdex). Suġġett għall-approvazzjoni. Aħna nippreparaw il-parti teknika tal-applikazzjoni tiegħek.

    • 50% Rosters u payroll Kofinanzjament tal-ispejjeż eliġibbli taħt Digitalise Your SME. 60% f'Għawdex.
    • 60% Elementi tal-AI u tal-cloud L-istess skema bl-10% żejda tagħha. 70% f'Għawdex.
    • 65% Kreditu tat-taxxa Micro Invest L-alternattiva għan-negozji iżgħar. 85% f'Għawdex.

    Kull ċifra hawn hija suġġetta għall-approvazzjoni tal-iskema. Ir-regoli jinbidlu minn sejħa għal oħra, għalhekk nivverifikaw miegħek it-termini kurrenti qabel ma tistrieħ fuqhom.

    Digitalise Your SME

    Titmexxa permezz ta' fondi.eu. Tkopri 50% tal-ispejjeż eliġibbli f'Malta u 60% f'Għawdex, b'10% aktar fuq l-elementi tal-AI u tal-cloud. L-għotjiet jibdew minn €25,000, għalhekk hija adattata għal proġetti akbar. Suġġetta għall-approvazzjoni.

    Micro Invest

    Titmexxa minn Malta Enterprise. Kreditu tat-taxxa ta' 65% għan-negozji żgħar, jew 85% f'Għawdex. Suġġetta għall-approvazzjoni.

    Aħna nippreparaw il-parti teknika tal-applikazzjoni tiegħek

    Tirċievi l-ispeċifikazzjonijiet, it-tqassim tal-ispejjeż u d-deskrizzjoni tal-proġett li titlob l-iskema. Id-deċiżjoni tibqa' f'idejn l-iskema.

    Operattiv f'madwar sitt ġimgħat

    Sitt passi, f'din l-ordni. Il-payroll attwali tiegħek jibqa' għaddej sakemm iċ-ċifri jaqblu.

    1. Analiżi

      Ngħaddu mir-regoli tal-paga u tal-liv, is-siti u l-flussi tat-telefonati tiegħek, u naqblu kif se jiġi kkonfigurat Holqa.

    2. Importazzjoni tad-data

      L-impjegati, il-bilanċi u d-data storika tiegħek jiġu importati u ċċekkjati miegħek.

    3. Payroll f'parallel

      Holqa jħaddem il-payroll flimkien mas-sistema attwali tiegħek, u ż-żewġ settijiet ta' ċifri jitqabblu.

    4. Taħriġ

      Il-maniġers, is-superviżuri u l-istaff tal-payroll jitgħallmu s-sistema fuq id-data tiegħek stess.

    5. Tnedija

      Madwar sitt ġimgħat wara l-bidu tal-proġett, Holqa jsir is-sistema li tħaddem.

    6. Reviżjoni wara t-tnedija

      Fil-ġimgħa 10 nirrevedu miegħek kif inhu għaddej u naġġustaw dak li jeħtieġ jiġi aġġustat.

    Id-data tiegħek tibqa' tiegħek

    Id-data tal-payroll hija data personali. Holqa hu mibni biex iżommha fl-UE, jillimita min jaraha, u jagħtihielek lura kollha meta titlobha.

    Holqa nbena flimkien ma' grupp Malti ta' ristoranti b'żewġ postijiet, u llum jintuża hemm.

    Hosting fl-UE
    Il-kumpanija tiegħek ikollha server tal-cloud dedikat tagħha fil-Ġermanja, fl-Unjoni Ewropea. Iżomm id-data tiegħek biss.
    Kriptaġġ
    Id-data tiegħek hija kriptata.
    Aċċess skont ir-rwol
    Kull persuna tara biss dak li jippermetti r-rwol tagħha. Is-superviżuri ma jarawx il-pagi.
    Reġistru tal-bidliet
    Kull bidla tiġi rreġistrata flimkien ma' min għamilha u meta.
    Backups kuljum
    Isiru backups kuljum.
    Ftehim dwar l-ipproċessar tad-data
    Tirċievi ftehim iffirmat li jispjega kif nittrattaw id-data tiegħek taħt il-GDPR.
    Esportazzjoni sħiħa tad-data meta titlaq
    Jekk titlaq, tieħu d-data kollha tiegħek miegħek.

    Mistoqsijiet li jagħmlu l-klijenti

    Għandek mistoqsija oħra? Staqsina

    Għandi bżonn sistema oħra tal-payroll?

    Le. Holqa Payroll Engine huwa software komplut għall-payroll waħdu. Jieħu post l-ispreadsheets jew il-pakkett tal-payroll li tuża bħalissa, u joħroġ hu stess il-payslips, l-FS5, l-FS3 u l-FS7. Nimportaw iċ-ċifri tiegħek mill-bidu tas-sena sal-lum, biex tkun tista' taqleb fi kwalunkwe xahar. Ma jieħux post il-parir legali jew tat-taxxa tal-kontabilista tiegħek.

    Huwa adattat għas-settur tiegħi?

    Jekk tagħmel ir-rosters tal-impjegati u tħaddem il-payroll f'Malta, iva. Dan ikopri ristoranti, kafetteriji u bars, lukandi, sptarijiet u kliniki, djar tal-kura, bejgħ bl-imnut, kumpaniji tas-sigurtà u tat-tindif, uffiċċji, ditti tal-kontabilità u fornituri ta' servizzi korporattivi.

    Kemm iż-żmien qabel ikun operattiv?

    Madwar sitt ġimgħat mill-bidu tal-proġett, b'reviżjoni fil-ġimgħa 10. Il-payroll attwali tiegħek jibqa' għaddej sakemm il-payroll f'parallel juri li ċ-ċifri jaqblu.

    Fejn tinżamm id-data tiegħi?

    Fuq server tal-cloud dedikat għall-kumpanija tiegħek fil-Ġermanja, fl-Unjoni Ewropea, li jżomm id-data tiegħek biss. Id-data hija kriptata, l-aċċess jiddependi mir-rwol ta' kull persuna, il-bidliet jiġu rreġistrati u l-backups isiru kuljum. Tirċievi ftehim dwar l-ipproċessar tad-data, u esportazzjoni sħiħa tad-data tiegħek jekk titlaq.

    X'jkopri s-setup?

    Tliet affarijiet: nitgħallmu kif jaħdem in-negozju tiegħek, nadattaw Holqa għar-regoli tiegħek, u nwaqqfu server tal-cloud dedikat għall-kumpanija tiegħek fl-UE (il-Ġermanja), li jżomm id-data tiegħek biss. Il-ħlas fix-xahar iżommu għaddej, b'backups u appoġġ.

    Jista' jimxi mar-regoli tagħna tal-paga u tal-liv?

    Iva. Kull setup jiġi kkonfigurat skont ir-regoli tal-paga u tal-liv, is-siti u l-flussi tat-telefonati tiegħek. Ngħaddu minnhom flimkien miegħek fil-pass tal-analiżi, qabel ma jiġi importat xejn.

    Liema għotjiet jistgħu jgħinu?

    Żewġ skemi Maltin, it-tnejn suġġetti għall-approvazzjoni. Digitalise Your SME tkopri 50% tal-ispejjeż eliġibbli (60% f'Għawdex), b'10% aktar fuq l-elementi tal-AI u tal-cloud, għal għotjiet minn €25,000. Micro Invest tagħti lin-negozji żgħar kreditu tat-taxxa ta' 65% (85% f'Għawdex). Aħna nippreparaw il-parti teknika tal-applikazzjoni tiegħek.

    Ibbukkja demo

    Għidilna ftit dwar in-negozju tiegħek u nirrispondulek bl-email. Ibbukkja demo gwidata tar-rosters u tal-payroll, jew iddiskuti x'għandek bżonn mill-AI Receptionist jew mill-Private Assistant, li jinbnew fuq talba. Tista' wkoll tipprova ż-żewġ demos live waħdek l-ewwel.

    Demo tal-payroll u tal-portal tal-istaff Demo tar-roster

    Nużaw dawn id-dettalji biss biex nirrispondulek. Ara l-politika tal-privatezza.